Buchhaltung

 

Sie entscheiden den Leistungsumfang und wählen aus folgenden Modulen:

Office Variante

 

Alle angeführten Leistungen werden in den Räumlichkeiten der Kanzlei durchgeführt

Diese Lösung ist für jene zu empfehlen,

  • die nichts mit der Buchhaltung zu tun haben wollen
  • die niemanden zur Verfügung haben, oder
  • die einfach Voll-Profis damit betrauen wollen

Vorteile

  • Kein eigenes Personal
  • Keine Software und Updates
  • Buchhaltung wird fachlich richtig erstellt

Zusätzlich kann der Service angeboten werden, dass die Unterlagen im Unternehmen abgeholt werden und nach Verarbeitung mit den Auswertungen wieder zurückgebracht werden.

 

Vorraussetzungen:

Die Belegunterlagen sind chronologisch nach Sparten (Kassa, Bank, Eingangsrechnungen) lückenlos abgelegt. Zur korrekten Ermittlung der Umsatzsteuer müssen die Tageslosungen nach Sparten aufgesplittet vorhanden sein. Ein Kassafehlbetrag darf nicht vorkommen. Bei Belegen, die unklar sein könnten ist ein Kommentar zu vermerken. Es fehlen keine Belege und die Informationen, die für die Verarbeitung benötigt werden (die Rechnungsnummern sind auf den Zahlscheinen angeführt, der Skonto ist angeführt, gegenverrechnete Gutschriften sind angeführt), sind auf den Belegen vermerkt. Auf den Eingangsrechnungen muss ersichtlich sein, für welche Abteilung, Filiale, privat, für Personal etwas angeschafft worden ist.

Offene-Posten-Listen sind monatlich auf ihre Stimmigkeit zu prüfen und allfällige Korrekturen sind bekannt zu geben. Ihr/e Betreuer/in wird mit Ihnen den Ablauf besprechen und Sie bei der Organisation begleiten.

Sollte sich nach einer Abarbeitung von 4 Monaten ergeben, dass die Buchhaltung nicht im erforderlichen Zustand ist, oder dass die Offene-Posten-Liste nicht monatlich bzw. quartalsmäßig kontrolliert wird, so wird korrigierend eingegriffen. In einem gemeinsamen Gespräch wird der Ablauf der Buchhaltung besser koordiniert.

In-House Variante

 

Die Buchhaltung wird in den Räumlichkeiten des Unternehmens auf firmeneigenen Anlagen erstellt. Voraussetzung ist dieselbe Software wie die jene der Kanzlei. Die Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter der Kanzlei.

Diese Lösung ist für jene zu empfehlen,

  • die unsere Fachkräfte nutzen wollen, aber das Belegwesen nicht außer Haus geben wollen.
  • Die Buchhaltung in kürzeren Abständen (kürzer als monatlich) verarbeitet haben wollen.

Vorteile

  • Kein eigenes Personal
  • Buchhaltung wird fachlich richtig erstellt
  • Belege sind nie außer Haus
  • Kein Ausfallsproblem (Krankheit, Urlaub, Kündigung)
  • eine Weiterverarbeitung kann auch selbst erfolgen
  • kein Terminproblem (Steuertermin 15.)

Out-House Variante

 

Das Unternehmen kontiert und erfasst die Belege in den Räumlichkeiten der Kanzlei.

Diese Lösung ist für jene zu empfehlen,

  • die Buchhaltungskenntnisse haben, sich aber sicherer fühlen, die Buchhaltung im Umfeld von Fachkräften zu erstellen.

Vorteile

  • Keine eigene Software erforderlich
  • Sie bringen die Belege und nehmen sie nach der Verarbeitung wieder mit
  • Fachkräfte stehen für Beratung zur Verfügung

Vorgangsweise:

  • Unter Aufsicht einer Fachkraft können Personen mit mittleren Buchhaltungskenntnissen ihre eigene Buchhaltung mit unseren EDV-Geräten und aktuellsten Programmversionen selbst erstellen.
  • Die Fachkraft steht für fachliche Fragen zur Verfügung. Bei Problemen mit der Software kann ebenfalls weitergeholfen werden.
  • Diese Variante ist nicht für Einlerner oder Neulinge möglich!!

Servervariante

 

Das Unternehmen erledigt die komplette Buchhaltung selbst. Es wird dabei das Buchhaltungsprogramm der Kanzlei über das Internet genutzt.

Diese Lösung ist für jene zu empfehlen,

  • die selbst Fachkräfte einsetzen können, sich jedoch um technische Voraussetzungen nicht kümmern wollen.

Vorteile

  • Keine eigene Software, keine laufenden Updates
  • Kontenrahmen und Gliederungen sind eingerichtet
  • Bei Urlaub, Krankheit oder gar Kündigung eines Mitarbeiters kann jederzeit auf einen kompetenten Mitarbeiter der Kanzlei zurückgegriffen werden, die Buchhaltung kann kontinuierlich weitergeführt werden.

Kontrollvariante

 

Das Unternehmen erledigt die komplette Buchhaltung selbst. Diese wird von einem qualifizierten Mitarbeiter kontrolliert.

Diese Lösung ist für jene zu empfehlen,

  • die selbst Fachkräfte sowie das notwendige technische Equipment besitzen. Die erfassten Daten sollen durch externe Fachkräfte kontrolliert werden (monatlich, vierteljährlich)

Vorteile

  • Zusätzliche Kontrolle der Buchhaltung während des laufenden Jahres, Korrekturen sind möglich